공고 2021-54호

중화권 바이어 화상상담회 수행업체 모집공고

인천광역시와 인천상공회의소는 관내 중소기업의 원활한 수출 업무를 지원하고자 「2021년 중화권 바이어 화상상담회」를 시행하면서 안정적으로 양질의 온라인 상담 서비스를 제공할 수 있는 전문성과 역량을 갖춘 협력업체를 다음과 같이 모집합니다.

- 다   음 -

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 2021년 중화권 바이어 화상상담회

나. 사업시기 : 2021. 12. 8(수)

다. 지원규모 : 인천 소재 중소(제조)기업 30개사

라. 사업내용

- 바이어 발굴 및 화상 상담 주선

- 통역원 배치 및 기업관리 등

마. 사업예산 : 금 42,000,000원

2. 과업내용 : 첨부 과업내용서 참조

3. 수행업체 모집

가. 모집기한 : 2021. 10. 25(월) 15:00까지

나. 모집대상 : 해당분야 업력 3년 이상 기업으로 유사분야의 사업 수행 실적을 보유하고 본 과업수행에 문제가 없는 기업

다. 신청제출서류

- 참가신청서 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 일반현황 및 인력보유 현황 1부

- 3년 이내 유사용역 실적 증명서(사본일 경우 원본대조필)

- 사업제안서 1부

- 3개년 결산 재무제표(2018~2020) 각 1부

라. 신청방법 : 신청서 및 제출서류 작성 후 이메일 접수

4. 수행업체 선정 및 협약

가. 선정방법

- 심사방법 : 평가 기준표에 의한 정량평가 및 정성평가

· 정량평가 : 평가 기준표에 따른 서류심사

· 정성평가 : 심사위원회 구성을 통한 평가

- 제안업체가 제출한 제안서에 대하여 정량평가와 정성평가의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

- 협상 순서는 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동인한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가의 평가항목 순으로 놉은 점수를 얻은 자를 선정

- 평가순위에 따라 계약체결을 하며, 계약 대상자와 계약이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위자와 계약 협상 실시

※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고를 할 수 있음

나. 선정결과 안내 : 인천상의 홈페이지 공지

5. 평가방법

가. 평가기준:  정량평가 및 정성평가

나. 평가항목 및 배점

- 평가방법 : 정량 평가(30점)

ᐧ 평가항목 : 참여인력 보유현황(6), 유사용역 수행실적(12), 경영상태평가(12)

- 평가방법 : 정성 평가(70점)

ᐧ 평가항목 : 기획능력(20), 수행능력(30), 관리능력(20)

6. 문의 및 제출처

- 인천상공회의소 : 국제통상실 노희제 과장

(Tel. 032-810-2832, E-mail. xypower12@incham.net)

붙 임 : 1. 과업내용서 1부

2. 참가신청서 1부.   끝.

인천광역시장, 인천상공회의소 회장

「중화권 바이어 화상상담회」

과업내용서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 :「중화권 바이어 화상상담회」

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 31

3. 사업개요

◦ 사업목적 : 인천 소재 수출 중소기업의 해외 판로 개척을 위한 중화권(대만, 홍콩 포함)지역의 유망바이어(수입업체, 전문무역상, 유통기업 등) 발굴 및 화상 상담회 개최

※ 본 사업은 인천 중소 기업의 수출 활성화를 위하여 중국의 바이어와 인천 소재 중소기업의 화상 수출상담회 개최를 목적으로 시행하며 단순 관심 바이어가 아닌 실제 인천기업의 제품 수입 및 취급 의지가 있는 바이어를 섭외하여야 함.  또한 상담시 미스 매칭이 일어나지 않도록 바이어와 참가 기업간 충분한 사전 정보가 공유가 되도록 해야 함.

◦ 사업개요

- 사 업 명 :「중화권 바이어 화상상담회」

- 사업시기 : 2021. 12. 8(수)

- 지원대상 : 인천광역시에 본사 또는 공장을 보유한 중소(제조)업체 (전년도 수출 2,000만불 이하 기업)

- 지원규모 : 30개사 내외

- 대상지역 : 중국 전역, 대만, 홍콩

- 개최장소 : 인천 소재 상담장 / 바이어 사무실

- 대상품목 : 화장품, 식품, 생활용품 등 소비재

- 주요내용 : 온라인 화상상담회 1회 개최

- 온라인 화상 상담회를 통한 계약추진* 목표액 설정 : 100만불 이상

* 계약추진액은 바이어와 셀러간 구체적인 계약이 이루어져 향후 1년 이내에 거래가 확실시 되는 금액으로 상담전 바이어에게 대략적인 수입규모 등을 파악하여 상기 목표액 달성이 이루어 지도록 하고자 함.

4. 과업내용

가. 과업범위

구 분	세부과업 범위
바이어 발굴 및 매칭	∙ 진성 바이어 발굴(중화권 바이어 50인 내외) - 국내 참가기업 제품분석을 통한 진성 바이어 발굴 - 제품 홍보용 자료 사전 발송 必 - 온라인 수출상담회 운영을 위한 매칭된 바이어 정보 先 제공, 상담일정 조율 및 관리 등
온라인 화상 상담회 준비 및 운영	∙ 온라인 수출상담회 준비 및 운영 ∙ 상담회 운영 - 바이어/참가기업 상담 장소 계획 수립 - 상담용 PC 및 상담장비, 상담시스템 준비 및 리허설 - 온라인 상담을 위한 매뉴얼 작성 및 상담 전 사전교육 ∙ 통역원 배치 - 바이어 통역원 고용 및 배치 - 통역사 사전교육 필수(담당 바이어 정보, 참가기업 정보, 전문용어, 상담일지 작성 등 사전교육) ∙ 국내 참가기업 관리 - 참가기업별 최소 3회 상담 실시 - 참가기업에 바이어 상세정보(회사개요, 담당자 정보, 취급제품 및 관심분야 등) 제공 - 참가업체 대상 상담일정 및 바이어 매칭결과 안내 - 참가기업의 상담 일정 사전 배포 必 ※ 수출상담회 참가기업은 인천상의에서 모집
사후관리 및 결과보고	∙ 바이어 및 참가기업 사후관리(행사 종료 2개월 이내 수출실적) ∙ 행사 종료 후 10일 이내 결과보고 ∙ 상담회를 통한 계약추진액수 보고
사업보고	∙ 과업착수보고 : 인력별 담당업무, 과업추진계획 등 보고 ∙ 진행상황보고 : 바이어 모집현황, 매칭현황, 특이사항 등 보고 ∙ 사업성과보고 : 상담일지 취합으로 성과 및 내용보고 ∙ 과업결과보고 : 과업수행 및 성과에 대한 전반적인 보고 ∙ 사업정산보고 : 사업비 사용에 대한 증빙서류 제출

나. 과업추진 절차

추진절차		주 관		내 용
수행사 공고 및 선정		수행사 → 인천상의		- 인천상의 홈페이지 사업공고 및 접수 - 평가 기준표에 따라 수행사 선정 - 인천상의 – 수행사 계약 체결, 사업비 선금 지급
참가기업 모집 및 선정		신청기업 → 비즈오케이		- 비즈오케이를 통한 참가기업 모집 - 수행사의 시장성 평가 및 인천시 평가기준에 따라 30개사 선정
바이어 발굴 및 상담 매칭		수행사		- 선정된 기업 품목에 맞는 바이어 발굴 - 바이어 정보 제공 및 상담일정 확정
상담회 개최		수행사↔선정기업		- 화상 상담을 위한 인프라 구비 - 원활한 화상상담이 가능하도록 장소 섭외 및 상담회 운영 - 통역 준비 및 상담회 참가 지원 - 상담일지 작성 지원
결과보고		수행사 → 인천상의		- 사업보고 및 실적 제출
사업비 지급		인천상의 → 수행사		- 증빙서류 제출 및 사업비 정산 후 잔금 지급

5. 과업 예산액 : 금42,000천원(부가세 포함)

Ⅱ		과업수행 지침

1. 기본사항

◦ 과업수행자는 화상상담회 수행 경험을 가진 전문 인력으로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

◦ 과업수행자는 지원 중소기업과 협의하여 지원기업의 사업관련 전문분야에 적합한 수행 인력을 배정하고 과업의 목적달성에 차질이 없도록 노력하여야 한다.

◦ 과업수행자는 인천상공회의소(이하 “발주자”라 한다)가 제시한 과업 내용에 근거하여 사업을 추진한다.

◦ 모든 과업은 본 과업내용서와 협약서에 의하여 수행하여야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주자와 협의하여 수행하며, 관련 제반 계약법규를 준수하여야 한다.

◦ 본 과업 수행에 있어서 내용 상 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 발주자의 해석에 따른다.

◦ 본 과업내용서와 협약서에 명시되지 아니한 사항일지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항일 경우에는 필요한 서류를 작성, 제출하여 발주자와 협의 결정하여야 하고, 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업내용 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

2. 사업보고

◦ 과업수행자가 사업 수행 중 작성하여 제출할 보고서의 종류는 다음과 같으며, 이외의 제출물을 추가로 요청할 수 있다.

- 과업착수보고는 과업투입 인력별 담당업무, 사업 추진계획 등을 상세히 제시하고, 계약체결 후 10일 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의 하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

- 진행상황보고는 일정한 형식 없이 마케팅 활동내용, 바이어 모집현황 등 사업추진현황 및 향후 계획을 상세히 수시 제시해야한다.

- 사업 성과보고는 화상상담 성과 및 주요 상담내용을 제시해야 하며, 상담회 당일 보고를 원칙으로 한다.

- 과업 결과보고는 바이어 모집 결과, 상담 성과, 주요 상담내용, 업체 및 바이어 참가의견, 사후관리 방안 등 전반적인 내용을 제시해야 하며, 상담회 종료일로부터 10일 이내에 제출해야 한다.

- 최종정산보고는 사업비의 모든 사용분에 대한 영수증, 세금계산서, 대금 수령확인증, 입금 및 송금확인증, 신분증 사본 등 증빙서류를 상담회 종료일로부터 한 달 이내에 제출해야 한다. 단, 상호 합의하에 보고 시기는 변경될 수 있다.

◦ 과업수행자의 제출자료에서 미흡하거나 보완할 사항, 혹은 추가 제출자료 요청이 있을 경우 수정·보완하여 제출한다.

3. 과업의 이행지체와 계약의 해제‧해지

◦ 지연배상금

- 과업수행자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

- 발주자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

※ 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

※ 발주자 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

※ 과업수행자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

※ 그밖에 과업수행자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

◦ 계약의 해제·해지

- 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있다.

※ 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

※ 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

※ 과업수행자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

※ 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

※ 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

4. 대금 지급

◦ 과업수행자는 과업을 완성한 후 절차에 따라 발주자에게 대금지급을 청구할 수 있다.

◦ 발주자는 과업수행자에게 사업개시와 함께 50% 이내의 착수금을 지급하며, 과업수행자는 계약만료일까지 발주자에게 최종보고서 제출 및 2차분 사업비를 청구(공문 서식)하고, 발주자는 청구일로부터 30일 이내에 사업비를 지급한다.

◦ 과업수행자는 이행(계약)보증보험증권(보증금율 10%)과 이행(선금급)보증보험증권을 발급하여 발주자에 제출하여야 한다.

◦ 2차분 사업비는 과업 최종 완료보고서 제출 후 발주자의 검사에 합격하여 이상이 없다고 판단한 후 과업수행자가 청구서를 제출하여야 지급되며 세부과업 범위의 목표를 달성하지 못할 경우 일부 삭감될 수 있다.

- 과업수행자는 과업 청구서를 과업검수 완료 후 7일 이내에 청구해야 한다.

- 발주자는 과업수행자의 청구에 의해 상기 과업대가를 5일 이내 지급함을 원칙으로 하되 지급 시기는 상호 협의해야 한다.

- 계약금을 변칙적으로 운영하거나, 이면 계약을 체결하는 등 과업계약 금액을 고의로 불성실하게 전용하는 경우, 발주자는 발주자의 재량에 의해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 부당하게 지급된 과업대가를 지체없이 반납하여야 한다.

- 특별한 사유없이 제한기간 내에 과업결과물을 제출하지 않거나, 제출된 과업결과물이 현저히 부적정한 경우에는 발주자는 과업대금을 감액하거나 지급을 거절 할 수 있으며 발주자가 과업대금 지급을 거절하는 경우에 과업수행자는 거절통지일로부터 10일 이내에 과업결과물을 보완하여 다시 제출하여야 한다.

- 과업대금은 총예산내에 지급하며 증빙서류가 부적정한 경우 증빙가능한 소요된 실비를 정산하여 지급한다.

[별지서식 1]  참가신청서

2021년 중화권 바이어 화상상담회

수행업체 참가신청서

신청부문	화상상담회 운영
업 체 명					대 표 자
소 재 지					전 화
					F A X
업체유형	•개 인 □ •법 인 □				법인등록번호
설립년도	년 월				자 본 금			백만원
직원현황	총 인원	명			전문인력		명		기타		명
매 출 액	•2019년: 백만원 •2020년: 백만원
면허/허가	•명 칭: / 건
2018년 ~ 2020년 실적			계	2018년		2019년				2020년
			실적(건)	건		건				건
			매출액(백만원)	백만원		백만원				백만원
업무책임자	직위․성명		ᐧ직위: ᐧ성명: ᐧ휴대폰:
다음과 같이「2021년 중화권 바이어 화상상담회」수행업체로 참가 신청하며 동 사업과 관련한 제반법령 및 규정을 준수할 것을 확인합니다. 첨 부 : 각종 증빙서류 2021. . 업체명: 대표자: (인) 인천상공회의소 귀중

[별지서식 2]  일반현황 및 인력보유 현황

일반현황 및 인력보유 현황

□ 일반현황

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화: FAX:
설 립 년 도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

□ 인력보유현황

순번	성 명	직 위	생년월일	자격증	주요 경력	총경력
예시	홍길동		1970.12.10		○○○ (주) ‘98. 1. 1~ ’02. 2. 10 (4년 1개월 ) (주) ○○○ ‘03. 5.10 ~ ’06. 1. 15 (2년 8개월)	6년 9개월
※ 1. 최근 1개월 이내 국민연금납부실적증명서 또는 건강보험납부실적증명서 첨부 2. 입사 년 월 일 및 경력을 상세히 기재, 관련 자격증 기재 시 사본 첨부 필요 3. 전문 인력 보유가 많을 경우 같은 서식으로 별지 작성

[별지서식 3]  유사 사업 수행실적

유사 사업 수행실적(2018~2020)

번호	년 도	업체명	소재지	분야	금 액(천원)	비 고 (중기청, 지차체사업, 일반)
1	2018년	(주)○○	인천	00사업	30,000천원	중기청
2	2019년	(주)○○	인천	00전시회 지원	10,000천원	일반
	총계				000천원
※ 1. 실적 증명이 가능한 목록만 기술해주시고, 실적증명서 제출 바람. 2. 비고란에 중기청사업, 지자체사업, 일반사업으로 구분하여 작성

[별지서식 4]  용역이행 실적증명서

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사 업 자 번 호
	증명서용도				제 출 처			인천상공회의소
	용역범위 및 기 준
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적(금액)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 :
	발급부서 :					담당자:
※ 작성요령 및 유의사항 ᐧ 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ᐧ 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ᐧ 상황에 따라 다른 양식으로 증명 가능

[별지서식 5]  과업수행 조직 및 참여인력 총괄표

과업수행 조직 및 참여인력 총괄표

1. 사업수행 조직도

						사업총괄 책임자
						직위	이름
oo 분야				oo 분야						oo 분야				oo 분야
직위	이름			직위	이름					직위	이름			직위	이름

2. 참여인력 현황

구분	성 명	연령 (세)	직위	담당업무	주요용역 수행실적	근무경력	최종학력 (전공학위)

업체명 :                      대표자 :              (인)

※ 유의사항

- 구분란에는 기술인력분야 유형을 표기

- 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지만 기재

- ‘사업수행 조직도’는 제안사의 조직 상황에 따라 양식 변경 가능

[별지서식 6]  전문인력 이력 사항

전문인력 이력 사항

성명		소속		직책		연령	세
학력	대학 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학(원) 전공			자 격 증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ～ 년월)	담당업무	발주처	비고

대표자 :                   (인)

※ 경력사항은 최근 3년간 참여 실적만 기재

※ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

[별지서식 7]  서약서

서      약      서

귀 회의소의 2021년 중화권 바이어 화상상담회 수행업체 참가와 관련하여 다음 사항을 준수할 것임을 서약합니다.

-  다      음 -

1. 본 제출하는 서류가 당사의 공신력과 명예를 근거로 하고 객관적 사실에 입각해서 작성한 것임을 서약합니다.

2. 귀 회의소의 공신력을 신뢰하여 이번 선정공모에 참가하므로 협력업체 선정에 관한 제반사항과 결과를 존중하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 본 제출서류가 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 선정 대상에서 제외 등 인천상공회의소의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

2021년     월     일

주    소:

업 체 명:

대 표 자:                   (직인)

인천상공회의소 회장 귀하

[별지서식 8]

	인천시 수출지원사업 개인정보이용 및 제공 동의서
	업 체 명			사업자번호
	이 름			E-Mail
	전화번호			휴대전화
	〈개인정보의 수집․이용․제공에 관한 동의 안내〉
	동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부할 경우 지원사업 신청 제한의 불이익은 없으나, 단체전시회 등 해외마케팅 지원업무 처리 시 문자안내 수신, 각종 사업 안내(선정결과) E-MAIL 및 팩스 수신 등을 원활하게 이용하지 못할 수 있습니다.
	1. 개인정보 수집 및 이용 동의
	수집․이용 목적		인천광역시 해외마케팅 및 인프라구축 지원사업 참가 지원
	수집하는 개인정보 항목		이름, 이메일, 연락처 : 휴대전화 팩스번호 회사명, 회사주소(본사/지사), 회사사업자등록번호, 부서명, 직위/직책
	보유․이용 기간		5년
	보유․이용 근거		개인정보 주체자의 이용 동의
	추가 수집 항목		※ 없음
	개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
	2. 개인정보의 제3자 제공 동의
	제공 목적		인천광역시 해외마케팅 및 인프라구축 지원사업 참가 지원
	제공하는 개인정보 항목		이름, 이메일, 연락처 : 휴대전화 팩스번호 회사명, 회사주소(본사/지사), 회사사업자등록번호, 부서명, 직위/직책
	제공 기간		5년
	제공받는 기관		해외마케팅 지원사업 수행기관, 중소기업맞춤형원스톱지원서비스 센터
	제공 근거		개인정보 주체자의 이용 동의
	제3자 제공 동의에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
	본인은 귀 기관이 본인의 개인정보를 개인정보 보호법 제15조 및 제17조에 따라 해외마케팅사업 지원 및 사후관리를 마무리 하는 기간 동안 개인정보 수집 및 제3자에게 제공․활용하는데 동의합니다. 2021년 월 일 업체명 : 대표자 : 서명 또는 (인)